Como conciliar trabalho freelancer e emprego fixo

Segundo uma pesquisa da Bare International realizada em 2021, cerca de 60% dos trabalhadores formais no Brasil afirmaram que também possuem trabalhos como freelancer ou atividades informais para complementar a renda. A ideia de fazer “freelas” no tempo livre parece ser uma boa saída para quem busca aproveitar o tempo livre, incrementar o orçamento e adquirir mais experiência na área em que atua.

A ideia de ter duas rendas diferentes é tentadora e faz com que a prática seja cada vez mais utilizada pelos brasileiros. No entanto, para que isso dê certo, é preciso de organização e planejamento para não comprometer nenhum dos dois empregos e conseguir entregar os melhores resultados possíveis em ambos.

Ter os horários de trabalho definidos, criar um cronograma de tarefas, definir metas diárias, negociar os prazos de entrega e utilizar ferramentas como Workana, 99Freelas e outros são algumas práticas que podem ajudar a manter as rotinas do trabalho formal e de freelancer em ordem.

Estabeleça os horários de trabalho

A maioria dos trabalhos formais tem um horário de jornada bem definido e o tempo que sobra costuma ser destinado para outras tarefas do dia a dia. Um dos maiores erros de quem atua como freelancer é utilizar todo o tempo disponível para trabalhar, incluindo o descanso e os dias de folga. Ter esse tipo de posicionamento pode acabar gerando impacto na falta de produtividade que reflete na qualidade de entrega das atividades.

Estabelecer horários fixos para o trabalho de freelancer é um ponto crucial para se manter focado e realizar entregas com excelência. Para chegar no tempo ideal, a pessoa deve considerar a carga horária disponível após o trabalho formal, um período para descanso e outro para alimentação.

Definindo esses tempos, é fácil encontrar o horário mais apropriado para manter o foco nas atividades de “freela”. Cabe ressaltar que o período reservado para o trabalho pode ser usado para os cálculos de orçamentos, por esse motivo, tê-lo bem traçado também irá ajudar na precificação do serviço.

Crie um cronograma de tarefas

Parte das medidas a serem tomadas para criar uma jornada de trabalho mais produtiva para o freelancer pode ser adaptada do trabalho formal. Assim como a definição do horário de expediente, o cronograma de tarefas também ajuda a manter as atividades em ordem.

A ideia é criar um documento detalhado que conste as tarefas atuais, próximas reuniões de trabalho e demais processos que demandem tempo do freelancer. Esse cronograma deve ser atualizado todos os dias, conforme as atividades forem sendo feitas e entregues.

De modo geral, essa prática servirá como uma agenda ao freelancer, contendo todas as informações necessárias e relevantes para que o trabalho possa ser bem executado.

Defina as metas diárias

Uma forma prática de manter o serviço de freelancer mais organizado é a definição de tarefas diárias em um documento. Enquanto o cronograma reúne as atividades como um todo, esse novo arquivo ajuda a dar um norte nos dias mais intensos.

É possível ordenar nesse documento os processos de trabalho, os lembretes e os objetivos que devem estar concluídos ao final do expediente.

Negocie os prazos

Outro grande erro de quem atua como freelancer é querer abraçar o mundo de uma só vez, sem se atentar ao tempo disponível para realizar as tarefas. Com base no cronograma já estabelecido, o profissional consegue acessar os trabalhos que precisa entregar e a disponibilidade para aceitar ou não um novo serviço.

Para não comprometer a qualidade, é importante saber definir prioridades e negociar os prazos. Alguns contratantes podem chegar até o profissional com um período de entrega muito curto, que demandará mais tempo de trabalho e poderá refletir no desempenho do trabalho formal.

Se o tempo solicitado pelo cliente não se encaixar no cronograma, o freelancer pode indicar um profissional de confiança que possa realizar o trabalho com excelência e com mais tempo.

Utilize ferramentas necessárias

Atualmente, quem trabalha como freelancer pode utilizar diferentes ferramentas on-line para se manter organizado e até mesmo conseguir jobs.

É possível utilizar sites e aplicativos como Google Docs, Google Agenda ou o Trello para fazer anotações sobre as reuniões, insights para trabalhos futuros e organizar as próximas tarefas a serem entregues. Já a Workana ou o 99Freelas podem ser utilizados para buscar novas oportunidades de trabalho em diferentes áreas.